Nhân Viên Chứng Từ - Logistics Tại Gò Vấp Cũ

1. Quản lý đơn hàng & vận chuyển nhập khẩu

·       Theo dõi tiến độ đơn hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp nước ngoài; cập nhật lịch trình vận chuyển (ETD/ETA) và thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan.

·       Làm việc với hãng tàu, forwarder để đặt lịch vận chuyển và theo dõi tình trạng lô hàng xuyên suốt hành trình.

·       Phối hợp với phòng Mua hàng/Kinh doanh để nắm rõ thông tin đơn hàng và điều kiện giao hàng (Incoterms).

·       Chủ động phát hiện, xử lý các phát sinh trong vận chuyển (chậm trễ, hư hỏng, thiếu hụt hàng hóa...) và đề xuất phương án khắc phục.

2. Thủ tục hải quan

·      Thực hiện khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) cho hàng nhập khẩu.

·      Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ hải quan: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn (Bill of Lading), C/O, giấy phép chuyên ngành (nếu có).

·      Trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan, cảng, kho ngoại quan để thông quan hàng hóa.

·      Tra cứu, áp mã HS Code; tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại thuế/phí liên quan.

·      Xử lý các tình huống kiểm hóa, giám định hoặc vướng mắc phát sinh với cơ quan hải quan.

·      Cập nhật, tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về xuất nhập khẩu và hải quan.

3. Quản lý chứng từ

·       Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, chứng từ bảo hiểm...).

·       Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi nộp hải quan hoặc ngân hàng (trường hợp thanh toán L/C).

·       Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ phục vụ công nợ và thanh toán quốc tế.

·       Quản lý hệ thống lưu trữ chứng từ (bản cứng và bản mềm) theo quy định, phục vụ tra cứu và kiểm tra sau thông quan.

4. Phối hợp nội bộ & báo cáo

·       Phối hợp với bộ phận Kho lên kế hoạch nhận hàng, sắp xếp phương tiện vận chuyển nội địa.

·       Theo dõi, kiểm soát chi phí logistics (cước vận chuyển, phí hải quan, phí lưu kho/lưu bãi...).

·       Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhập khẩu, thông quan cho quản lý trực tiếp.

·       Đề xuất giải pháp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian thông quan.

·       THỜI GIAN LÀM VIỆC

·       Từ Thứ Hai - Thứ Sáu và 2 ngày thứ 7 trong tháng

·       Giờ làm việc: 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1h30

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc liên quan.
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan.
• Thành thạo khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), tra cứu mã HS Code, tính thuế nhập khẩu.
• Hiểu biết về Incoterms và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
• Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (chứng từ, email với đối tác nước ngoài).
• Thành thạo Word, Excel; biết phần mềm ERP/logistics là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng theo hiệu quả công việc; thưởng Lễ, Tết theo quy định công ty.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Được đào tạo, cập nhật kiến thức mới nhất về quy định hải quan và xuất nhập khẩu.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế.
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng Nhóm Logistics khi công ty mở rộng quy mô.
• Các phúc lợi khác: du lịch công ty, team building, sinh nhật, hiếu hỉ…

110/20/2 Đường Số 30 Phường An Nhơn, TP. HCM

8:00- 17:30 Thứ 2 đến thứ 6 + 2 thứ 7 / tháng