Thư ứng tuyển là cầu nối giúp bạn giới thiệu bản thân, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ. Một lá thư được trình bày rõ ràng, súc tích và phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ góp phần nâng cao cơ hội được mời phỏng vấn. Cùng HRCV khám phá cách viết chuẩn, những lưu ý quan trọng và các mẫu tham khảo để tự tin chinh phục nhà tuyển dụng.
Thư ứng tuyển là gì?
Thư ứng tuyển (Cover Letter) là văn bản được gửi kèm CV hoặc hồ sơ xin việc nhằm giới thiệu bản thân, tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và bày tỏ mong muốn được làm việc tại vị trí đang ứng tuyển. Thông thường, thư chỉ dài khoảng một trang A4 hoặc được trình bày trực tiếp trong nội dung email khi gửi hồ sơ đến nhà tuyển dụng.
Vai trò của thư ứng tuyển đối với ứng viên
Mặc dù không phải doanh nghiệp nào cũng yêu cầu thư ứng tuyển, nhưng việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu này sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp và nổi bật hơn giữa nhiều ứng viên. Bên cạnh CV, một lá thư được đầu tư chỉn chu còn là cơ hội để bạn thể hiện sự nghiêm túc, mức độ phù hợp với vị trí và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay từ lần tiếp cận đầu tiên.
Những lợi ích nổi bật mà thư ứng tuyển mang lại gồm:
Tạo ấn tượng ban đầu: Một lá thư được trình bày rõ ràng, súc tích sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao sự chuyên nghiệp và thái độ nghiêm túc của bạn đối với công việc.
Làm nổi bật năng lực phù hợp: Đây là nơi để bạn nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm hoặc thành tựu liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển mà CV chưa thể diễn giải chi tiết.
Thể hiện động lực ứng tuyển: Bạn có thể chia sẻ lý do mong muốn gia nhập doanh nghiệp, đồng thời cho thấy mình đã tìm hiểu về công ty và thực sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng.
Khẳng định kỹ năng giao tiếp: Một nội dung mạch lạc, logic và thuyết phục sẽ phản ánh khả năng diễn đạt bằng văn bản – yếu tố được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Bổ sung những thông tin cần thiết: Mẫu thư ứng tuyển ngắn gọn cũng là nơi thích hợp để giải thích khoảng trống trong quá trình làm việc, định hướng nghề nghiệp hoặc những thông tin chưa được đề cập trong CV.
Các yêu cầu cơ bản của một lá thư ứng tuyển
Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, một thư ứng tuyển không chỉ cần có nội dung thuyết phục mà còn phải được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng. Sự kết hợp hài hòa giữa hình thức và nội dung sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên nổi bật, đồng thời thể hiện sự nghiêm túc đối với vị trí đang ứng tuyển. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản bạn nên đáp ứng khi chuẩn bị thư ứng tuyển.
Yêu cầu về nội dung
Nội dung là yếu tố quyết định khả năng thuyết phục của lá thư. Thay vì trình bày dài dòng, bạn nên tập trung vào những thông tin quan trọng, thể hiện rõ giá trị bản thân và sự phù hợp với công việc. Nếu đang tìm hiểu Cách viết thư ứng tuyển, hãy đảm bảo những tiêu chí sau:
Trình bày ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào nội dung trọng tâm.
Nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm hoặc thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự hiểu biết về doanh nghiệp và lý do mong muốn gia nhập công ty.
Sử dụng ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp, thể hiện sự tự tin và thái độ tích cực.
Cá nhân hóa nội dung theo từng vị trí thay vì sử dụng một mẫu giống nhau cho mọi doanh nghiệp.
Kết thúc bằng lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn có cơ hội trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Yêu cầu về hình thức
Bên cạnh nội dung, hình thức trình bày cũng góp phần tạo nên ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Một lá cover letter được định dạng khoa học, dễ đọc sẽ thể hiện sự chỉn chu và tính chuyên nghiệp của ứng viên. Bạn có thể tham khảo các tiêu chí dưới đây để hoàn thiện phần trình bày:
Độ dài lý tưởng khoảng 1 trang A4 hoặc từ 250–400 từ nếu gửi qua email.
Sử dụng các phông chữ phổ biến như Times New Roman, Arial hoặc Calibri với cỡ chữ 12–13.
Căn lề hợp lý, khoảng cách dòng từ 1.15–1.5 và chia đoạn rõ ràng để nội dung dễ theo dõi.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu trước khi gửi để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Nếu gửi kèm hồ sơ, nên lưu file dưới định dạng PDF và đặt tên dễ nhận diện, chẳng hạn: CoverLetter_NguyenVanA.pdf.
Khi gửi email ứng tuyển, cần ghi tiêu đề email rõ ràng và đính kèm đầy đủ CV, portfolio (nếu có) cùng thư ứng tuyển để tăng tính chuyên nghiệp.
Hướng dẫn Cách viết thư ứng tuyển chuyên nghiệp
Một thư ứng tuyển được trình bày khoa học và có nội dung rõ ràng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng ngay từ lần tiếp cận đầu tiên. Bên cạnh việc giới thiệu kinh nghiệm và kỹ năng, mỗi phần trong lá thư đều cần được xây dựng hợp lý để thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thiện một lá thư chỉn chu và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Tiêu đề
Tiêu đề là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi bạn gửi email hoặc nộp hồ sơ trực tuyến. Một tiêu đề ngắn gọn, đầy đủ thông tin sẽ giúp bộ phận tuyển dụng dễ dàng nhận diện hồ sơ, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên.
Khi viết tiêu đề, bạn nên đảm bảo các nội dung sau:
Ghi rõ họ và tên của ứng viên.
Nêu chính xác vị trí đang ứng tuyển.
Có thể bổ sung tên công ty để tránh nhầm lẫn khi ứng tuyển nhiều doanh nghiệp.
Sử dụng tiêu đề ngắn gọn, dễ hiểu và không chèn ký tự đặc biệt hoặc biểu tượng cảm xúc.
Ví dụ:
Nguyễn Văn A – Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing.
Trần Thị B – Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Công ty ABC.
Nguyễn Văn C – Ứng tuyển vị trí Thiết kế đồ họa.
Mở đầu thư
Phần mở đầu là lời chào đầu tiên gửi đến nhà tuyển dụng, thể hiện sự tôn trọng và tác phong chuyên nghiệp của ứng viên. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu trước người nhận là ai để lựa chọn cách xưng hô phù hợp.
Khi viết phần mở đầu, bạn có thể áp dụng các cách trình bày sau:
Nếu biết tên người nhận: Có thể sử dụng cú pháp Kính gửi Anh/Chị + [Họ tên] hoặc Dear Mr./Ms./Mrs. + [Họ].
Nếu người nhận là quản lý hoặc người giữ chức vụ cao: Nên bổ sung chức danh để thể hiện sự tôn trọng. Cú pháp phù hợp là Kính gửi Anh/Chị + [Họ tên] + [Chức danh] hoặc Dear Mr./Ms./Mrs. + [Họ] + [Job Title].
Nếu không biết chính xác người nhận là ai: Có thể sử dụng Kính gửi Ban Tuyển dụng + [Tên công ty] hoặc Dear Hiring Manager.
Ví dụ: Kính gửi Anh Nguyễn Văn A – Trưởng phòng Nhân sự, hoặc Kính gửi Ban Tuyển dụng Công ty ABC,
Lưu ý: Tránh sử dụng những cách mở đầu như "Gửi...", "Chào anh/chị..." hoặc bỏ qua lời chào. Nếu có thể, hãy tìm hiểu trước tên và chức danh của người nhận để lựa chọn cách xưng hô phù hợp, qua đó thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo thiện cảm ngay từ đầu.
Nội dung chính
Nội dung chính là phần giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Thay vì lặp lại toàn bộ thông tin trong CV, hãy tập trung làm nổi bật những kinh nghiệm, kỹ năng và động lực liên quan đến công việc. Dưới đây là những nội dung quan trọng bạn nên trình bày trong phần này.
Thông tin cá nhân
Phần thông tin cá nhân giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai và đang ứng tuyển vào vị trí nào. Nội dung nên được trình bày ngắn gọn, chỉ giới thiệu những thông tin cần thiết thay vì liệt kê toàn bộ hồ sơ cá nhân.
Khi viết phần này, bạn nên lưu ý:
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân như họ và tên, chuyên ngành, vị trí công việc hiện tại hoặc lĩnh vực chuyên môn.
Nêu rõ vị trí đang ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện mục đích của lá thư.
Chỉ đề cập những thông tin liên quan đến công việc, tránh trình bày quá nhiều chi tiết không cần thiết.
Ví dụ: Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tôi xin gửi thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing của Quý công ty.
Lưu ý: Không cần đưa các thông tin như địa chỉ, số điện thoại, email hoặc ngày sinh trong phần này vì những nội dung đó đã được trình bày đầy đủ trong CV.
Lý do viết thư
Sau khi giới thiệu bản thân, bạn nên trình bày ngắn gọn lý do gửi thư và điều gì khiến bạn quan tâm đến vị trí đang tuyển dụng. Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu được động lực ứng tuyển, đồng thời cho thấy bạn đã tìm hiểu về doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
Khi trình bày, bạn nên lưu ý:
Cho biết bạn biết đến tin tuyển dụng qua kênh nào (website công ty, nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội hoặc người giới thiệu).
Nêu rõ vị trí ứng tuyển, mục đích gửi thư và lý do bạn quan tâm đến công việc.
Giải thích ngắn gọn vì sao bạn phù hợp với vị trí bằng cách liên hệ kinh nghiệm, kỹ năng hoặc thành tích với yêu cầu tuyển dụng.
Nếu phù hợp, có thể đề cập đến giá trị, văn hóa hoặc định hướng phát triển của doanh nghiệp để thể hiện sự tìm hiểu và mong muốn gắn bó lâu dài.
Tránh viết quá dài hoặc sử dụng những lý do chung chung, thiếu tính thuyết phục..
Ví dụ: Thông qua website của Quý công ty, tôi được biết doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí Chuyên viên Marketing. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực content marketing và sự yêu thích môi trường làm việc sáng tạo của công ty, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí và mong muốn được đồng hành cùng Quý công ty.
Lưu ý: Hãy cá nhân hóa nội dung theo từng doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển thay vì sử dụng một mẫu giống nhau cho mọi hồ sơ để tăng tính thuyết phục.
Kinh nghiệm và thành tích nổi bật
Đây là phần giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Thay vì liệt kê toàn bộ quá trình học tập hoặc làm việc, hãy chọn những kinh nghiệm và thành tích liên quan nhất để làm nổi bật giá trị của bản thân.
Khi trình bày, bạn nên lưu ý:
Chỉ đề cập những kinh nghiệm, dự án hoặc thành tích liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Ưu tiên làm nổi bật kết quả đạt được bằng số liệu hoặc thành tựu cụ thể để tăng tính thuyết phục.
Liên hệ kinh nghiệm của bản thân với yêu cầu trong mô tả công việc (JD).
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy đề cập đến quá trình thực tập, dự án học tập hoặc hoạt động ngoại khóa liên quan.
Tránh sao chép toàn bộ nội dung từ CV hoặc trình bày quá dài dòng.
Ví dụ: Trong thời gian thực tập tại Công ty ABC, tôi đã hỗ trợ triển khai các chiến dịch truyền thông và xây dựng nội dung trên nền tảng số. Bên cạnh đó, tôi tích lũy được kinh nghiệm về lập kế hoạch, phối hợp nhóm và tối ưu nội dung, đồng thời góp phần tăng 25% lượng tương tác trên fanpage.
Lưu ý: Hãy đảm bảo các mốc thời gian, vị trí công việc và thành tích trong thư thống nhất với CV. Việc trình bày nhất quán sẽ giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
Kỹ năng nổi bật
Bên cạnh kinh nghiệm, kỹ năng là yếu tố giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng đáp ứng công việc của bạn. Thay vì liệt kê quá nhiều kỹ năng, hãy lựa chọn những nội dung liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển và chứng minh bằng ví dụ thực tế nếu có.
Khi trình bày, bạn nên lưu ý:
Chọn từ 2–3 kỹ năng nổi bật phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Kết hợp kỹ năng với kinh nghiệm hoặc thành tích để tăng tính thuyết phục.
Ưu tiên các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm có giá trị đối với công việc.
Chỉ đề cập những kỹ năng bạn thực sự thành thạo, tránh phóng đại hoặc liệt kê quá nhiều.
Ví dụ: Tôi có khả năng lập kế hoạch nội dung, sử dụng các công cụ hỗ trợ marketing và phối hợp hiệu quả với các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian đã giúp tôi hoàn thành các dự án đúng tiến độ trong quá trình thực tập.
Lưu ý: Hãy ưu tiên những kỹ năng được đề cập trong mô tả công việc (JD) và điều chỉnh nội dung phù hợp với từng vị trí ứng tuyển để tăng khả năng thuyết phục nhà tuyển dụng.
Kết thư
Phần kết thư là cơ hội cuối cùng để bạn để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Hãy gửi lời cảm ơn vì họ đã dành thời gian xem xét hồ sơ, đồng thời bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Khi viết phần kết thư, bạn nên lưu ý:
Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc thư và xem xét hồ sơ.
Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn hoặc có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về năng lực của bản thân.
Nhắc khéo rằng CV, portfolio hoặc các tài liệu liên quan đã được đính kèm (nếu có).
Kết thúc bằng lời chào lịch sự như Trân trọng, Best Regards hoặc Sincerely, kèm họ tên và thông tin liên hệ.
Ví dụ: Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi đã đính kèm CV để Quý công ty thuận tiện tham khảo và rất mong có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm cũng như khả năng đóng góp của mình.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Lưu ý: Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại toàn bộ nội dung, tệp đính kèm và thông tin liên hệ để tránh những sai sót không đáng có, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình ứng tuyển.
Thư ứng tuyển mẫu dành cho từng đối tượng
Mỗi vị trí công việc và mỗi giai đoạn trong sự nghiệp sẽ có cách trình bày thư ứng tuyển khác nhau. Vì vậy, thay vì sử dụng một mẫu chung cho mọi trường hợp, bạn nên điều chỉnh nội dung phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dưới đây là một số mẫu tham khảo giúp bạn dễ dàng xây dựng lá thư chuyên nghiệp và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Mẫu thư ứng tuyển dành cho thực tập sinh
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí ……………… – Ứng viên ………………
Kính gửi Anh/Chị ……………… – ……………… Công ty ………………
Em tên là: ……………………
Hiện em là sinh viên năm … chuyên ngành … tại Trường ………………
Thông qua thông tin tuyển dụng trên ………………, em được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Thực tập sinh ………………. Sau khi tìm hiểu về công việc cũng như môi trường làm việc của công ty, em nhận thấy bản thân phù hợp với vị trí này nên mong muốn được ứng tuyển.
Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, em đã được trang bị kiến thức chuyên môn về ……………… trong quá trình học tập. Bên cạnh đó, em cũng tham gia các dự án, hoạt động ngoại khóa hoặc công việc bán thời gian liên quan đến ………………, qua đó rèn luyện kỹ năng ………………, ……………… và ……………….
Với tinh thần chủ động, ham học hỏi và trách nhiệm trong công việc, em tin rằng mình có thể nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc và đóng góp tích cực cho Quý công ty.
Em đã đính kèm CV để Anh/Chị thuận tiện tham khảo. Em rất mong có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kiến thức, kỹ năng cũng như sự phù hợp của bản thân đối với vị trí ứng tuyển.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Trân trọng,
…………………………
Điện thoại: ………………
Email: ………………
Mẫu thư ứng tuyển dành cho sinh viên mới tốt nghiệp
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí ……………… – Ứng viên ………………
Kính gửi Anh/Chị ……………… – ……………… Công ty ………………
Tôi tên là: ……………………
Thông qua thông tin tuyển dụng trên ………………, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí ………………. Với mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này, tôi xin gửi thư ứng tuyển và hy vọng có cơ hội đồng hành cùng Quý công ty.
Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành ……………… tại Trường ………………. Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy kiến thức chuyên môn về ……………… và hoàn thành các chứng chỉ như ……………… (nếu có).
Bên cạnh đó, tôi từng thực tập tại ……………… trong thời gian ………………, trực tiếp tham gia các công việc như ………………. Quá trình này giúp tôi rèn luyện kỹ năng ………………, ……………… và tích lũy những kinh nghiệm thực tế phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Tôi tin rằng với tinh thần cầu tiến, khả năng học hỏi nhanh và trách nhiệm trong công việc, mình sẽ sớm thích nghi với môi trường làm việc và đóng góp tích cực cho Quý công ty.
Tôi đã đính kèm CV để Anh/Chị thuận tiện tham khảo. Rất mong có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về năng lực cũng như định hướng nghề nghiệp của bản thân.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Trân trọng,
…………………………
Điện thoại: ………………
Email: ………………
Mẫu thư ứng tuyển dành cho người đã có kinh nghiệm
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí ……………… – Ứng viên ………………
Kính gửi Anh/Chị ……………… – ……………… Công ty ………………
Tôi tên là: ……………………
Thông qua thông tin tuyển dụng trên ………………, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí ………………. Với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ……………… cùng mong muốn phát triển sự nghiệp tại một môi trường chuyên nghiệp, tôi xin gửi thư ứng tuyển đến Quý công ty.
Hiện tôi có … năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí ……………… ở Công ty ………………. Trong quá trình công tác, tôi đã tham gia ………………, đạt được một số thành tích như ……………… và tích lũy kinh nghiệm về ……………….
Bên cạnh chuyên môn, tôi có thế mạnh về các kỹ năng như ………………, ……………… và ………………, đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Tôi tin rằng với kinh nghiệm thực tế cùng tinh thần trách nhiệm, mình có thể nhanh chóng hòa nhập và tạo ra giá trị cho Quý công ty.
Tôi đã đính kèm CV để Anh/Chị thuận tiện tham khảo. Rất mong có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm cũng như những đóng góp mà tôi có thể mang lại.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Trân trọng,
…………………………
Điện thoại: ………………
Email: ………………
Mẫu thư ứng tuyển dành cho người chuyển ngành
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí ……………… – Ứng viên ………………
Kính gửi Anh/Chị ……………… – ……………… Công ty ………………
Tôi tên là: ……………………
Thông qua thông tin tuyển dụng trên ………………, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí ………………. Dù có nền tảng làm việc trong lĩnh vực ………………, tôi mong muốn chuyển hướng sang lĩnh vực ……………… và tin rằng những kiến thức, kỹ năng tích lũy được sẽ giúp tôi đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí này.
Trong quá trình làm việc, tôi đã đảm nhiệm các công việc như ………………, đồng thời rèn luyện những kỹ năng như ………………, ……………… và ………………. Bên cạnh đó, tôi đã chủ động tham gia các khóa học, dự án hoặc chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực ……………… để trang bị thêm kiến thức và chuẩn bị cho định hướng nghề nghiệp mới.
Tôi tin rằng với tinh thần cầu tiến, khả năng học hỏi nhanh và kinh nghiệm thực tế đã tích lũy, mình có thể nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc và đóng góp tích cực cho Quý công ty.
Tôi đã đính kèm CV để Anh/Chị thuận tiện tham khảo. Rất mong có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về định hướng nghề nghiệp cũng như những giá trị tôi có thể mang lại.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Trân trọng,
…………………………
Điện thoại: ………………
Email: ………………
Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh
Email Subject: Application for the Position of ……………… – ………………
Dear Mr./Ms. ………………,
My name is ……………………, and I am writing to apply for the position of ……………… at ……………………. I learned about this opportunity through …………………… and believe that my qualifications and experience align well with the requirements of the role.
I have … years of experience in the field of …………………… (or I recently graduated from ………………………). Throughout my studies and work experience, I have developed skills in ……………………, ……………………, and ……………………, while also gaining hands-on experience in …………………….
I am impressed by your company's …………………… and would be honored to contribute my knowledge, skills, and enthusiasm to your team. I am confident that I can quickly adapt to the working environment and make meaningful contributions to the organization.
Please find my CV attached for your consideration. I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
…………………………
Phone: ………………
Email: ………………
Lưu ý khi viết thư ứng tuyển
Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, ngoài việc trình bày đúng cấu trúc, bạn cũng cần chú ý đến cách thể hiện nội dung và hình thức của lá thư. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp thư ứng tuyển trở nên chuyên nghiệp và tăng khả năng được mời phỏng vấn.
Tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển: Hãy dành thời gian nghiên cứu lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp và yêu cầu công việc để điều chỉnh nội dung phù hợp, thay vì sử dụng cùng một mẫu cho mọi công ty.
Chỉ chọn lọc những thông tin nổi bật: Thư ứng tuyển không phải là bản sao của CV. Hãy tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng hoặc thành tích liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển để tạo điểm nhấn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và chân thành: Tránh tự đề cao bản thân hoặc sử dụng những lời lẽ quá khiêm tốn. Một giọng văn tích cực, tự tin và lịch sự sẽ tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Không sao chép nguyên mẫu có sẵn: Bạn có thể tham khảo các mẫu thư ứng tuyển, nhưng nên điều chỉnh nội dung theo kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân để tăng tính thuyết phục.
Đọc lại trước khi gửi: Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, thông tin liên hệ, tên công ty, tên vị trí ứng tuyển và tệp đính kèm để hạn chế những sai sót không đáng có.
Cá nhân hóa nội dung cho từng vị trí: Mỗi doanh nghiệp có yêu cầu khác nhau, vì vậy hãy điều chỉnh nội dung thư theo từng mô tả công việc (JD). Đây là cách giúp nhà tuyển dụng nhận thấy bạn thực sự quan tâm đến cơ hội việc làm và đã đầu tư nghiêm túc cho hồ sơ ứng tuyển.
>> Xem thêm các kiến thức bổ ích tại Mẹo săn việc
Lời Kết
Thư ứng tuyển được đầu tư chỉn chu sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, làm nổi bật năng lực và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng ngay từ vòng hồ sơ. Việc nắm vững cách trình bày, nội dung và lựa chọn mẫu phù hợp sẽ góp phần gia tăng cơ hội được mời tham gia phỏng vấn. Theo dõi HRCV để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về CV, thư ứng tuyển và bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng.
>> Khám phá thêm các bài viết liên quan
------------
CÔNG TY TNHH HRCV VIỆT NAM
Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0319561659 cấp ngày 22/05/2026 tại Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh
Trụ sở : 45/6 Nguyễn Khuyến, Phường Bình Thạnh, HCMC
------------
Hotline: 032 744 6100
Email: hotro@hrcv.vn
Website: hrcv.vn
