Hành chính – Văn phòng: Kiểm tra chứng từ trước khi trình duyệt (tạm ứng, tăng ca, nghỉ phép…); Đề xuất và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm; Hoàn thiện các biểu mẫu (quy trình, mô tả công việc, tiêu chí đánh giá…).
Lưu trữ dữ liệu kỹ thuật: Lưu trữ thông tin, hình ảnh, video kỹ thuật; Theo dõi tình trạng máy, vận chuyển, bảo hành; Tổng hợp báo cáo kỹ thuật định kỳ.
Quản lý nhân sự phòng kỹ thuật: Theo dõi giờ làm việc, nhắc nhở tiến độ công việc của nhân sự phòng kỹ thuật; Theo dõi khen thưởng/ vi phạm..
Quản lý kho thiết bị dự phòng: Kiểm soát nhập – xuất thiết bị dự phòng cho các văn phòng; Cập nhật giá thiết bị, kiểm kê thực tế tại kho; Theo dõi thiết bị hết bảo hành.
Biên/phiên dịch: Dịch tài liệu kỹ thuật, báo cáo, catalogue; Hỗ trợ làm việc với chuyên gia người nước ngoài.
Phối hợp làm việc liên bộ phận: Cập nhật tiến độ giao máy, bảo trì cho BP Kế toán và BP Kinh doanh; Cập nhật nhập – xuất kho, hợp đồng mua bán.
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hoạt động, tiến độ dự án kỹ thuật và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, QTKD, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế.
Giao tiếp tiêng Anh.
Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản trị (Base, ERP...).
Kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc và giao tiếp tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký dự án, Trợ lý,....
Sẵn sàng đi công tác ( hỗ trợ phiên dịch chuyên gia)
Quyền lợi công việc
Chính sách thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả công việc + thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh công ty, thưởng cá nhân xuất sắc năm, thưởng các ngày lễ tết lớn (30/04, 01/05, 02/09, tết Dương lịch, Âm lịch)
Phụ cấp: Công tác phí, di chuyển, điện thoại, lưu trú, chi phí tiếp khách
Review tăng lương 1 lần/năm
Happy lunch hằng ngày, gửi xe miễn phí
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Chế độ trợ cấp: Ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ...
Phụ cấp công tác phí, lưu trú, đi lại, điện thoại, tiếp khách
Tham gia BHXH, phép năm theo quy định của pháp luật và công ty
Các hoạt động của Công ty: Du lịch, teambuilding, party, hội thao,...
14 - 16 triệu
